Автоматизация бизнес-процессов

Системы для комплексных задач внутреннего и внешнего документооборота

Полный спектр решаемых бизнес задач:

• Поддержка полного жизненного цикла работы с входящими, исходящими письмами;
• Поддержка полного жизненного цикла работы с приказами и распоряжениями по основной деятельности;
• Организация работы с номенклатурой дел (создание, хранение, списание, уничтожение);
• Выполнение поисков электронных документов и регистрационно-контрольных карточек по различным параметрам;
• Подготовка отчетности по документообороту организации;
• Контроль исполнения поручений/резолюций руководства по входящим и внутренним документам;

• Быстрое создание договоров на основе шаблонов и согласование в рамках типовых маршрутов;
• Централизованная регистрация и своевременная отправка контрагентам;
• Хранение с учетом прав доступа и перенос в архивное хранилище после завершения работ по документу;
• Контроль возврата оригиналов и исполнения обязательств в отведенные сроки;
• Оперативный поиск по заданным реквизитам и тексту;
• Формирование комплектов документов по каждому договору и навигация по ним;
• Подготовка отчетности в различных разрезах.

• Подготовка и согласование повестки, определение состава приглашенных, времени и места, своевременное оповещение всех заинтересованных лиц, в том числе внешних участников;
• Фиксация принятых решений, автоматическое формирование и согласование протокола, оповещение участников об утверждении протокола;
• Рассылка поручений исполнителям, контроль исполнения, формирование отчетов для анализа состояния решений по совещаниям;

• Регистрация и поддержка в актуальном состоянии информации о документах интегрированной системы менеджмента (ИСМ), законах и иных правовых актах;
• Доведение информации до сведения подразделений и сотрудников, входящих в сферу распространения зарегистрированных документов;
• Анализ зарегистрированной информации с помощью различных отчетов.

• Учет оборудования предприятия и ведение истории о проведенных работах (поверка, калибровка, аттестация, ремонт и пр.);
• Автоматическое составление графиков работ по заданным правилам;
• Выполнение требований в соответствии со ст. 13 Федерального закона от 26 июня 2008 г. № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений» для аккредитации в области единства измерений на право поверки средств измерений (передача данных напрямую в АИС «Метроконтроль»);

• Единый регламент обмена регистрируемыми документами между предприятиями холдинга в СЭД разных производителей;
• Соответствие созданного механизма государственным стандартам обмена электронными документами (ГОСТ Р 53898-2013 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению»).
• Возможность гибкой настройки решения для расширения списка обменных документов (обмен нерегистрируемыми документами, например, договорными, протоколами совещаний и т.д.)

Что мы предлагаем:

Анализ бизнес-процессов и их оптимизация.

Полноценный проект с гарантией результата.

Адаптация СЭД под потребности вашего бизнеса.

Проведение курсов пользователей и администраторов.

Горячая линия и консультации специалистов.

Заказать встречу